Steuerfreier Essenszuschuss in Österreich
Ohne Papier, ohne Aufwand.
Automatisiert, buchhaltungsfähig und flexibel für Mitarbeiter. Kein Bargeld, kein Papier, kein manueller Aufwand ‒ Hohe Zeitersparnis garantiert.
Buchen Sie Ihr kostenloses Erstgespräch ‒ in 10 Minuten klären, ob das für Ihr Unternehmen Sinn macht!
So läuft es immer noch in vielen Betrieben und damit ist nun Schluss:
Händische Ausgabe von Essensmarken
Monatlich erneut manueller Aufwand
Gasthausrechnungen & Rückfragen
Mitarbeiter sind an wenige Restaurants gebunden
"Bisher haben wir viele Stunden damit verbracht, jeden Monat die Essensbons abzurechnen. Nun geht das völlig digital und in wenigen Minuten."
So funktioniert der Essenszuschuss heute
Automatisierte Ausgabe
Der Essenszuschuss wird monatlich digital vergeben. Alle Mitarbeiter haben dazu eine App.
Rechnungen hochladen
Die Mitarbeiter laden ihre Rechnungen innerhalb weniger Sekunden in die App ‒ egal wo sie essen.
Automatisierte Abrechnung
Die Personalverrechnung erhält jeden Monat automatisiert ihre Buchhaltungsunterlagen.
Über Holztrattner Consulting
Als erfahrener Recruiting Partner unterstützen wir Unternehmen in der gesamten DACH Region dabei, ihre offenen Stellen erfolgreich zu besetzen und Mitarbeiter langfristig an das Unternehmen zu binden.
Unsere Kernthemen:
Mitarbeiter Finden.
Mitarbeiter Einstellen.
Mitarbeiter Binden.
Zu unseren Kunden dürfen wir zahlreiche mittelständische sowie namhafte Betriebe aus der ganzen DACH Region zählen.
Häufig gestellte Fragen
Wie hoch ist der maximale steuerfreie Essenszuschuss pro Mitarbeiter?
In Österreich können Arbeitgeber ihren Mitarbeiter:innen Essenszuschüsse bis zu 8,00 € pro Arbeitstag steuer- und sozialversicherungsfrei gewähren, wenn der Zuschuss ausschließlich für Mahlzeiten verwendet werden kann, die von einer Gaststätte oder einem Lieferservice zubereitet bzw. geliefert werden. Das wird durch eine App sichergestellt.
Warum gibt es zwei unterschiedliche Beträge (8 € und 2 €)?
8,00 € pro Arbeitstag gilt, wenn der Gutschein bzw. Zuschuss nur zur Konsumation von Mahlzeiten eingelöst werden kann (z. B. im Restaurant, Lieferdienst oder Kantine).
2,00 € pro Arbeitstag gilt, wenn der Gutschein auch zur Auszahlung von Lebensmitteleinkäufen (z. B. Supermarkt, Bäckerei, Fleischerei) verwendet werden kann.
Sie können später in der App selbst entscheiden, welche Variante Sie Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen möchten.
Werden Essenszuschüsse im Homeoffice anerkannt?
Ja. Essenszuschüsse können auch dann steuerfrei bleiben, wenn die Mahlzeiten abgeholt oder per Lieferservice bestellt und im Homeoffice konsumiert werden, solange sie die Voraussetzungen für Essenszuschüsse erfüllen (z. B. Gutschein eindeutig zweckgebunden und kein Bargeld). Das wird durch die App sichergestellt.
Wie oft darf ein Essensbon pro Arbeitstag ausgegeben werden?
Es darf höchstens ein Essensbon pro Arbeitstag ausgegeben werden. Die Nachweispflicht liegt beim Arbeitgeber, der belegen muss, dass tatsächlich nur ein Essensgutschein pro Tag gewährt wurde. Das wird durch die App sichergestellt.
Können die Essensbons auch am Wochenende eingelöst werden?
Ja. Die Gutscheine können gesammelt und auch an Wochenenden oder arbeitsfreien Tagen eingelöst werden, solange sie im Rahmen der Ausgabeordnung genutzt werden. Das wird durch die App sichergestellt und ermöglicht den Mitarbeitern maximale Flexibilität bei der Auswahl ihrer Restaurants.
Ressourcen
Unsere Leistungen
© Holztrattner Consulting GmbH 2025
This site is not a part of the Facebook TM website or Facebook TM Inc. Additionally, this site is NOT endorsed by Facebook TM in any way. FACEBOOK TM is a trademark of FACEBOOK TM, Inc.